测绘资料档案管理基础知识,测绘档案制度文件

2024-05-05 测绘知识 29
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目录一览:

谁有保密测绘资料建账、收发、借用、销毁等制度

测绘成果及档案管理保密制度

根据国家《密秘法》、《测绘成果管理规定》《关于对外提供我国测绘成果的若干规定》及《浙江省测绘管理条例》有关精神条款,为进一步做好本单位对测绘成果及资料档案的管理工作,特制订以下规定:

一、档案库房属保密要害部位,非档案管理人员未经许可不得进入,更不得开启卷柜,翻阅卷宗;

二、档案库房要增加防护设备,符合防火、防盗、防光、防虫、防尘和防污染的基本要求;

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三、档案资料的调阅,必须履行审批手续,完善登记制度,在指定地点阅读和规定的期限内归还;

四、档案管理人员不得在个人通信、通话、闲谈中向外泄漏管线档案内容;

五、禁止将测绘成果与档案资料携带、传递、寄运至境外

六、机关、单位应当限定一定范围的人员测绘成果与档案

七、机关、单位应对工作人员进行保密教育,定期检查保密工作;

八、测绘成果与档案信息 *** 必须与公共信息网实行物理隔离;

九、测绘成果与档案计算机信息得研制、数据保护和安全保密监控管理等;

十、发现秘密已经泄露或者可能泄露时,应立即采取补救措施

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四川省测绘单位

测绘成果保密制度

(示范文本)

一、目的、依据

为保守国家秘密,维护国家安全和利益,防止泄密事件发生,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》制定本制度。

二、适用范围

本单位属于国家秘密测绘成果的生产、保管、汇交、共享、处理、分发、使用,适用于本制度。

三、职责

本单位保密委员会办公室设在XXXXXXXX,人员由本单位分管领导XXX、及XXX、XXX、XXX、XXX组成,XXXXXXXX负责国家秘密测绘成果在保管、汇交、共享、处理、分发中的保密工作,XXX部(室、馆)负责国家秘密测绘成果在生产、使用中的保密工作,XXX部负责国家秘密测绘成果在使用中及局域网和外网的保密工作。

四、密级的确定

按照《测绘管理工作国家秘密范围的规定》确定测绘成果的密级,难以确定的向上级或有关部门请示。

五、基本规定

(一)本单位保密委员会每年与各部门签定《保密工作责任书》,各部门应建立健全本部门保密工作责任制,认真贯彻落实“谁主管、谁负责”和“谁上网、谁负责“的原则,层层签定责任书,切实把保密工作责任制落实到个人。

(二)国家秘密测绘成果必须由资料部门保管,不得擅自复制、 *** 或者转借。确需复制、 *** 或者转借的,必须经提供该测绘成果的部门批准;国家秘密测绘成果的复制品按照原密级管理。

(三)本单位内部各部门使用国家秘密测绘成果,需经保密责任人签署意见,严格办理使用登记手续。

(四)在制作光盘等涉密载体时,应标明密级和保密期限,绝密级、机密级的编排顺序号。磁介质、光盘等秘密载体在计算机房的外围室由专人完成制作。在制作过程中形成的报废材料须单独存放,定期送指定地点销毁。

(五)传递地形图、涉密数据等秘密载体,须通过机要进行传递,禁止通过普通邮政或非邮政渠道传递。

(六)禁止使用电话、传真、INTER网(专线除外)传输保密测绘成果。

(七)保存有国家秘密测绘成果的计算机和局域网必须与INTER网物理隔离。

(八)保存有国家秘密测绘成果的光盘、磁带、硬盘、便携式计算机等载体一律不允许私自带出办公区。

(九)国家秘密测绘成果数据须由专人严格管理。

(十)销毁超过保存期限的秘密载体,必须登记、造册,经过鉴定和领导审批后到指定地点进行销毁,并有监销人员在场,销毁清册存档保存。

(十一)输入输出设备由XXX部门统一管理,未经许可任何人不得擅自使用输入输出设备,除经许可使用外围设备的人以外,其他人员不得进入外围室。

(十二)保存有国家秘密测绘成果的笔记本电脑禁用无线网卡。

(十三)外来维修人员不得拷贝和读取国家基础地理信息数据,外送维修应将硬盘等涉密存储部件拆除。数据恢复须到国家制定地点进行。

(十四)确因工作需要笔记本电脑携带国家基础地理信息数据的,须由使用人申请。

测绘资料档案管理基础知识,测绘档案制度文件

宁夏 *** 自治区测绘档案管理办法

之一条 为加强测绘档案管理,根据《中华人民共和国档案法》和国务院批准发布的《科学技术档案工作条例》,结合我区实际,制定本办法。第二条 测绘档案是指在测绘生产、科学研究、基本建设活动中形成的应当归档保存的各种技术文件、技术标准、原始记录、计算资料、成果、成图、航空(卫星)照片、磁带、磁盘、图纸、图表等资料。

测绘档案包括:测绘管理档案、生产技术档案、科研与教学档案、仪器设备档案、基本建设档案。第三条 本办法适用于在我区境内从事测绘工作的单位和个人。第四条 测绘档案管理实行统一指导、分级管理、归口负责的制度。第五条 自治区测绘局负责全区测绘档案的管理工作,主要职责是:

(一)贯彻有关档案管理的法律、法规和规章,制定全区测绘档案管理措施和长远规划;

(二)指导、监督和检查测绘档案归口管理单位的测绘档案管理工作;

(三)组织交流、推广测绘档案管理工作经验,负责测绘档案管理人员的业务培训;

(四)向国家测绘局和自治区档案局报送有关资料和统计报表。第六条 自治区测绘成果档案馆受自治区测绘局的委托,负责全区测绘档案的接收、整理和提供利用,具体馆藏范围,按照国家测绘局、档案局的有关规定执行。第七条 各行署、市、县测绘档案归口管理单位(以下简称归口管理单位),负责本地区和本部门的测绘档案管理工作,业务上受自治区测绘局和档案局的指导、监督和检查,主要职责是:

(一)贯彻国家和自治区测绘档案管理法律、法规、规章和措施;

(二)督促、检查、协助测绘单位和个人作好测绘档案的形成、积累、整理和归档工作;

(三)负责本地区、本部门测绘档案的接收、搜集、整理、保管和提供利用;

(四)按规定向自治区测绘成果档案馆报送测绘档案目录或副本;

(五)向自治区测绘局、档案局报送测绘档案管理的有关情况和统计数据。第八条 测绘单位对测绘生产、科研成果、基本建设工程和其它项目进行鉴定、验收时,凡属应当归档的科技资料、文件材料,均须认真审查,形成完整、准确、系统的测绘档案。第九条 测绘单位之间分工协作完成的科技项目或工程,由主办单位保存一套完整档案,协作单位可以保存与自己承担任务有关的档案正本,副本或复制件由主办单位保存。第十条 测绘档案应当材料齐全,书写清楚,数据准确,图象清晰,适于永久保存。

测绘档案的具体内容、归类及保管期限,由自治区测绘局和档案局另行制定。第十一条 测绘档案应当按照公开、内部和保密的不同性质,分别管理,严格执行交接制度。交接清单按年度装订成册,长期保存。第十二条 测绘档案应当设专用档案室或档案柜,由专门机构或人员负责保管。

测绘档案管理机构和归口管理单位,应当建立健全测绘档案管理制度,保持测绘档案管理人员的相对稳定。第十三条 测绘档案管理机构和归口管理单位,应当定期对测绘档案保管、利用情况进行检查,对破损或变质的测绘档案及时修复。第十四条 测绘档案应当按照国家有关规定提供利用。对保密期限届满的测绘档案,应当及时销毁。

销毁测绘档案必须登记造册,经主管领导批准,注明档案名称、编号、数量、来源、编制或出版单位、时间、销毁原因等。清册封面应当有鉴定人、监销人、批准人、经办人、销毁日期。销毁清册副本报上级主管部门备案。第十五条 对在测绘档案的归档、搜集、保管和提供利用工作中成绩突出的单位和个人,由其主管部门或自治区测绘局给予奖励。第十六条 任何单位和个人,未经自治区测绘局批准,不得复制、翻印、出版、 *** 测绘档案及其复制件。

严禁涂改、伪造和损坏测绘档案。第十七条 对违反档案管理法律、法规和规章的单位和个人,由有关部门依法处罚。第十八条 本办法由自治区测绘局负责解释。第十九条 本办法自发布之日起施行。

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测绘单位测绘成果及档案管理制度

房产测绘成果质量管理制度 之一条 质量管理方针优质测绘,高效创新,诚信为本,树立以用户为中心的理念,依据相关法律法规和用户的需求,信守合同,遵守承诺,为用户提供适用、可靠的测绘资料和先进可行的设计成果;以高质量的测绘产品和服务;达到用户的完全满意。培养和造就一支德才兼备, 训练有素的管理人才和测绘科技人才的测绘队伍;保持先进的技术和设备;营造适宜的生产环境;提高全体职工的质量意识,持续改进质量管理;坚持科技创新,实施科教兴所,提升核心竞争力,在科技和质量方面保持行业先进水平. 第二条 质量管理目标质量——交付测绘产品合格率达 100%;信誉——保证测绘合同履约率达 100% ;服务——追求用户满意率达 100% ;科技——始终保持行业的先进水平为实现我所的质量目标。 第三条 测绘生产质量管理 测绘生产质量管理是指测绘单位从承担测绘任务,组织准备,技术设计,生产作业直至产品交付使用全过程实施的质量管理. 它贯彻 "质量之一, 注重实效" 的方针,以保证质量为中心,满足需求为目标,防检结合为手段,全员参与为基础,促进本单位走质量效益的发展道路.制定制度如下: 1,外业生产管理 A, 外业作业人员必须熟练操作各种测绘仪器熟悉并理解作业依据的测量规 范及项目的技术设计书内容. B,对技术设计书有关条款如有不同意见,不得擅自修改,应报单位复议, 作业中应严格按照规范和技术设计书的要求操作. C,测量使用的仪器设备应良好运行,并按规范规定的检验项目对仪器进行 检验.全站仪,精密水准仪应每年一次,送省技术监督局检定. D,仪器必须有专业人员操作,任何未经培训并没有上岗证的人员均不得使 用仪器,仪器操作应按规范要求进行,操作人员应培养正确的操作习惯,不当操 作造成仪器损坏或测量成果不合格者,以待岗培训的方式处理. E,注意生产安全.牢固树立生产安全的概念,生产作业中时时不忘安全. F,测量工作结束后,应进行自检,自检合格后,交外业组长复查,复查合 格后,提处质检组,外业观测记录应符合规范规定的要求,各专业外业工作结束 后,应提交规范的成果资料. 2,内业生产管理 A,由专人负责检查外业观测记录数据是否符合规范要求的格式,闭合差是否超限,若检查不合格,应补测或重测. B, 内业作业人员应严肃认真, 一丝不苟, 严格按规范规定的要求整理数据. 内业计算资料均应有计算人,复核人,审核人签名. C,内业作业中有不清楚的地方,绝不能凭主观推测处理,应询问外业人员确认,或如有必要亲赴作业现场确认. D,内业操作中使用的软件应验证,作业员应熟练掌握软件的使用 *** ,避 免丢失数据或错误发生. E, 内业工作结束后, 应会同外业组长编写本次工程的技术总结及测绘报告, 迎接质检组的质量检查. 第四条 测绘技术质量管理 (1)接受测量任务后,应组织技术人员踏勘现场,收集资料,起始点资料应由甲方以书面形式签字盖章后,才能交外业组. (2)根据甲方要求和工程实际情况,以规范为依据,编写测量任务书和技术设计书,可以指定一人起草,再由测绘管理技术人员会审,编写结束后签名. (3)应定期组织测量技术人员进行专业培训,不段引进和吸引新技术新 *** ,提高技术人员的业务水平. (4)应加强对技术工人的培训和实践,积极响应劳动管理部门推行的持证上岗制度,技术工人必须持证上岗. (5)不断研究开发新的技术应用,针对实际工作遇到的新情况,新问题相应的解决办法,鼓励动脑筋,想办法,努力把每个环节做到规范化,以提升整个 单位的技术水平. (6)一个测绘工程结束后,都应提交完整的资料并归档,应十分重视资料整理工作 ,对不完整或不合格的资料应坚决重做. (7)测量成果和资料不得私自提供他人,应严守保密制度如发现私自提供他人测量成果者,以批评教育或下岗的方式处理,情节严重者由党政部门按党纪国法处理. 测绘质量管理. 第五条 测绘产品质量管理. A,质量是企业的生命,每个员工都必须有自觉的质量概念,产品质量是一把尺子,质量好坏代表了单位的形象和综合管理水平,应推广全面质量管理. B,外业组严格按规范和技术设计书的要求作业,严把质量关,外业记录应全面推行电子记录方式作业,外业观测应遵守各类工程对气象因素的要求,决不能蛮干. C, 仪器精度是测量精度的重要保证, 因此测量前的仪器检查是十分重要的. 全站仪必须检查其测距精度,水平角,垂直精度,十字丝位置是否正确,垂直误 差,分叉误差等,如发现不合精度要求,必须立即改正或送修.水准仪必须检查 圆盒水准气泡,管水准气泡,十字丝,I角,特别是I角的检查,发现问题,必须改正或送修.测深仪必须做比对测量,如测深不准,要立即校正或送修.所有检查项目要有记录,有签字,有问题的要有汇报,有处理意见. D,严格执行"两级检查,一级验收"的制度,外业组自检,质检组复检, 总工室验收. E,测量工程应编写相应的测量成果或测量技术报告,并履行验收手续. 第六条 测绘产品质量检查的纠错与更正 为了确保成果,成图的质量,作业小组在测图过程中必须做好经常性检查. 做到各项目检查:每个项目测图结束,检查本站所测房产要素,地物,房屋有无错误和遗漏,用仪器检查邻站所测部分界址点是否有错误,及时纠正;本幅图的室外工作结束后,作业小组还应对本幅图作一次全面的检查,以保证成果成图质量。 第七条 质量管理活动 1,评选"质量信得过班组" 2,评选"优秀测绘工程项目"活动 3,评选"优秀测量能手"称号活动 4,邀请测量专家对单位进行技术指导 5,与其它测量单位进行技术交流 第八条 远期目标 争取完成 ISO 质量体系认证以及计量认证这两项管理体系的认证工作.

基础测绘成果资料包括哪些内容

一、条例调整范围

《测绘法》对于测绘工作管理体制和职责分工作出了明确规定。根据《测绘法》的有关规定,征求意见稿明确海洋基础测绘工作,按照有关规定执行。

二、基础测绘规划和年度计划

基础测绘是为经济建设、和社会发展提供基础地理信息的基础性、公益性事业,是实现经济社会可持续发展的基础条件和重要保障。基础测绘规划和年度计划,是开展基础测绘活动的依据和前提。为了加强基础测绘管理,规范基础测绘活动,征求意见稿规定了基础测绘规划与年度计划制度。

三、基础测绘投入与财政支持

建立和完善基础测绘投入机制,不断加大对基础测绘的财政支持力度,是保障基础测绘事业持续健康发展的重要措施。征求意见稿规定,基础测绘应当纳入经济和社会发展规划及年度计划,所需经费列入财政预算。设立基础测绘专项补助资金,对边远地区和少数民族地区的基础测绘给予财政支持。县级以上地方人民 *** 应当对本行政区域内的边远地区和少数民族地区的基础测绘给予财政支持。

四、基础测绘设施建设与信息化体系建设

基础测绘设施建设和信息化体系建设,是基础测绘活动的重要组成部分。为了建立健全现代化的基础测绘设施,不断提高基础测绘的技术水平,完善地理信息资源的共享,推进基础测绘信息化体系建设,征求意见稿规定,基础测绘设施建设,应当按照科学规划、合理布局、有效利用、兼顾当前与长远需要的原则进行,避免重复投资。鼓励在基础测绘活动中采用先进科学技术和先进设备, 建立基础地理信息公共服务平台和地理信息交换 *** ,加强信息化测绘体系建设,提高基础测绘水平和保障服务能力。

五、基础测绘项目分级管理与实施

基础测绘分级管理制度,是《测绘法》确立的一项重要制度。为了进一步细化和完善基础测绘分级管理制度,征求意见稿对基础测绘项目和地方基础测绘项目的内容予以了明确,规定由测绘行政主管部门负责组织实施基础测绘项目,要求基础测绘项目的承担单位应当具有与所承担的基础测绘项目相应等级的测绘资质、健全的保密制度和完善的保密设施,并要求基础测绘项目不得转包。

六、基础测绘成果更新与质量监管

经济社会的飞速发展,对基础测绘成果的现势性提出了更高的要求。目前,基础测绘成果数据老化和质量缺陷等问题,严重影响了基础测绘成果的开发和有效利用。为此,征求意见稿规定,实行基础测绘成果定期更新制度,并明确了更新周期确定的原则和具体要求。基础测绘成果更新周期确定的具体办法,由测绘行政主管部门会同测绘主管部门和其他有关部门制定。要求基础测绘项目承担单位应当建立健全基础测绘成果质量管理制度,严格执行基础测绘标准和技术规范,对其完成的基础测绘成果质量负责。县级以上测绘行政主管部门应当采取相应措施,加强对基础测绘成果质量的监督管理。

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