测绘资质办理时现场核验要注意哪些细节?
测绘资质办理对于没有接触过测绘资质流程的朋友来说是非常复杂的一件事情,碰到问题会非常的头疼,浪费很多不必要的时间。今天资质参谋王工就给大家分享一下测绘资质办理时的一些经验之谈,既然是经验之谈,那么全国每个地区的测绘资质审核都会有略微的区别,要了解每个地方的详细情况可联系资质参谋王工进行咨询。
测绘资质办理提交材料后,主管部门审批通过之后就会面临测绘资质办理最重要的一个环节:现场核验。顾名思义就是主管部门的负责人组织到申请测绘资质的企业进行现场检查,对于申请测绘资质的各个条件进行相应打分。分数达到要求后才能通过核验。那么核验时主管部门重点会看哪些地方呢?
一、测绘资质办理技术人员及资料
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核验时需要把技术人员的资料准备好摆放在桌上供主管部门查验,主要的资料有职称证原件、毕业证原件、身份证扫描件、劳动合同等;有些地区对于人员这块核验的比较严格,可能需要当场核验技术人员是否在场,或者核验身份证原件资料等;如果出现问题,需及时向主管部门作出合理解释,否则可能被驳回资质申请。
二、测绘资质办理仪器及资料
仪器是核验时必看的部分,主要需要核验所办理测绘资质相应专业的仪器对应的发票原件、购销合同原件、以及仪器原件等等;仪器的出场编号需要和资质系统上传的编号保持一致性!个别地区要求仪器需要摆放在专门的仪器架上。
三、测绘资质办理制度文件
测绘资质办理的制度文件主要有:测绘质量保证体系、测绘成果及资料档案管理制度、测绘成果及资料档案保密制度等;这几份材料也是主管部门核验时的重中之重,每家申请测绘资质的企业都需要根据自身情况完善好这几份材料。主管部门会依据测绘成果及资料档案管理考核表对这几份制度每项进行打分;主要对管理机构和人员、基础设施条件、档案管理制度这几个项目进行重点考核,申请资质升级的还需要对档案业务管理进行考核打分。
四、测绘资质办理之档案室
测绘资质办理的企业都需要配备档案室,不管是甲乙丙丁哪个级别,档案室是必不可少的核验对象。一般来说,申请甲级测绘资质需要不少于30平米的档案室,申请乙级测绘资质需要不少于20平米,申请丙级或丁级测绘资质则不少于10平米。档案室需要三铁一器六防,分别是铁门、铁窗、铁柜、监控器、防火、防盗、防虫、防潮、防高温、防强光。制度材料需要在档案室上墙,还需要准备进出档案室记录的台账等等
测绘资质办理虽说并不是很难,但是也是非常的繁琐和复杂,每个环节出一点小问题都会导致测绘资质被驳回或者需要花时间重新整改。没有经验的企业初次办理测绘资质很有可能一年半载才能把资质办下来,甚至卡在某个环节一直办不下来,从而大大延误了企业的战略规划或者是投标应标拿尾款等重要事情;因此,专业的事情应该交给专业的人来做,资质参谋从事测绘资质办理已经是第九个年头了,可以帮助企业最快速度,最安全最节省成本的方式把测绘资质顺利办理下来,全国各个地区测绘资质办理尽有不同之处,详情可咨询资质参谋王工,联系电话18620333638(微信同号)。