在组织数字化进程中，哪些空间最为关键？在传统企业组织运营空间管理中，会议空间是决策中心，办公空间是创作天地，前两者都是生产力的发源地，是办公协同数字化升级的关键所在，然而企业的第三空间――公共空间的数字化与效率管理却往往不受领导及管理层的重视，甚至被忽视。但作为企业文化形象中心，公共空间中“不入眼的小事”却满满的都是细节与效率，无论是不停更新印刷品、重新摆放的宣传展示板、易拉宝，还是极耗人力的照明设备、IT设备调控等都可能影响企业的门面、运转的效率。
现在，这一传统管理思维将获得全面的进化。5月9日，MAXHUB在2023新品发布会上正式发布基于会议空间、办公空间以及公共空间的三大空间数字化解决方案。其中，MAXHUB将公共空间定义为组织文化形象中心，配置高效的数字化工具，提升信息传递和统一管理的效率，是公共空间数字化的价值体现。其发布的公共空间协作解决方案直击效率痛点，率先为企业管理人员打开全新视野。
软硬结合公共空间数字化升级效能“1+1>2”
针对大中型企业的公共空间数字化建设、升级，MAXHUB软硬结合的公共空间协作解决方案为协同效率提出更优解。在硬件层面，依托MAXHUB 庞大的显示控制类产品族群，包括LED、数字标牌、会议平板、门牌、IOT控制等产品，基本可实现企业各类公共空间在信息展示、环境指引等数字化升级，美观高效。这其中，就包括有MAXHUB携手兄弟品牌QSTECH青松光电推出的LED一体机，采用电源、接收卡、转接板三合一集成设计，减少线材束缚，更大化节省每一寸空间和安装维护成本。
当庞大的显示控制类产品族群覆盖公共空间后，MAXHUB 集成服务平台将成为行政人员以及IT设备运维人员日常管理与状态控制的“智能助手”。据介绍，MAXHUB 集成服务平台集成企业信发、设备控制、企业云屏于一体，实现对不同区域不同产品做到独立的控制，提升运维效率。如园区不同楼层设备运维不同，平台可对大堂、展厅、电梯间、餐厅、走廊、健身房等不同场景分别管理。同时，平台还可针对不同设备管控需求，支持快速分组、定位设备，对设备进行管控、设置，确保设备群组控制有条不紊，灵活高效。
MAXHUB 集成服务平台操作简便，无需专业技术人员介入，行政人员就可以完成对MAXUB显示类设备的日常IT设备运维，设备巡查、远程管控、智能管控等便捷操作。学习成本低，为企业管理减负提效。
当前，行政人员也负责企业文化宣传、企业信息日常发布等工作，其中，线下屏幕的展示内容更替工作也日益繁重。当企业使用MAXHUB 智会屏等终端，可通过MAXHUB 集成服务平台进行日常宣发材料的制作与发布，操作十分方便与智能，从模版化主页定制、后台可视化编辑，到多素材物料一键智能投放，同时，当物料库更新时设备端即刻同步也可以实现，全面提升行政人员企业宣传信发操作效率。
目前，MAXHUB 集成服务平台已经开放API，进一步提升与企业组织内部数字化设备包括企业OA、自研工具等系统对接，完善企业数字化管理体系。
“MAXHUB提出的公共空间数字化转型以及集成化管理具有很强的吸引力，尤其对于大型企业来说，这不仅能够提升行政人员和IT设备管理人员的日常工作效率，更能够营造优质的企业形象，能够更好地表达企业文化。”一位参会的资深行政管理人员在观看发布会后点评称赞道。
当前，MAXHUB已经成为更多企业与机构实现全场景智慧协同的选择。官方公开数据显示，截至2022年，MAXHUB已和全球50多万个会议终端实现连接，服务超80%中国500强*，让高效的力量走进海内外组织，帮助数千万职场人提升工作效率。此番MAXHUB发布三大空间数字化解决方案赋能企业会议空间、办公空间以及公共空间的全场景全能力智慧协同提速，势必将实现市场规模的又一次开疆拓土。
*超80%中国500强企业：500强企业来源于2022《财富》中国500强排行榜，近80%数据来源于MAXHUB内部营销统计，统计时间截至2022年12月31日。
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