工程资料管理员的岗位职责是什么
1)、负责工程项目设计施工技术资料管理、保密工作;及时收集、分析市场信息,加强对工程设计、施工资料的现代化管理。 2)、负责工程项目设计施工技术资料的收集、保管,根据工作需要,为现场提供及时、有效、适用的资料;及时收集、整理工程设计、施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做到生产管理,做好文件资料管理规范、完整。 3)、按工程技术资料管理要求,认真做好技术资料的收集、整理、归档工作,确保技术资料的真实与完整;掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工生产管理,做好资料的管理和监控。做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。4)、负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料,工程竣工后及时将技术资料装订成卷,送公司生技部负责人审核后,移交公司办公室办档案室保存。处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、技术主管,上级主管部门以及其他相关部门的关系,同时还要处理好与档案管理部门的关系。5)、完成上级交办的其他工作任务。
具体的还是要按你们公司的规章及你实际的工作编制
资质管理员。。。谁能告诉我这个工作的发展方向是什么?
你的工作基本就是负责资质维护及相关资料收集、整理、申报等工作,主要是面对行政管理部门如省住建厅或市住建委等部门,如果你企业的资质里包括特种设备,就需要到主管的技术监督部门进行申报和审核;如果有电力相关资质,还需要到电力行业主管部门。
资质管理是指的负责维护企业资质的管理岗位。依照国家《建筑业施工企业资质管理规定》,建筑施工企业都必须申报相关资料并获得相应资质方准从事工程施工,并且需要依照行政管理部门的要求,定期或不定期进行资质审核。
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也就是说,首先要看这个企业都有哪些资质,这些资质要定期或不定期审核或者升级,无论审核还是升级,都需要相关业绩,所以你也要做业绩收集等工作。
这个岗位只是在特定时期(审核、升级、申报等等)事情才多,平时事情就比较少,优势是可以和各主管部门建立关系。
岗位职责:
1、负责申办企业证照及资质申请、延续、变更等
2、公司专业技术人员的相关从业资格证和职称管理,包括注册办理、延续申报、考试和学习安排等
3、熟悉广东省住房和城乡建设厅三库一平台系统操作
4、日常文书工作(申请、通知及报告等),传达公司行政人事文件
5、编制公司对外投标文件
6、合同编制及合同文件管理等
扩展资料
资质管理员工作内容
1、资质管理工作内容分类A资质核定B资质升级C资质增项D资质延续E资质变更A.资质核定1、企业首次申请、增项申请建筑业企业资质,不考核企业工程业绩,其资质等级按照更低资质等级核定。
2、合并后存续或者新设立的企业可以承继合并前各方中较高资质等级。合并后不申请资质升级和增加其它专业资质的,按资质变更程序办理;申请资质升级或增加其它专业资质的,资质许可机关应根据其实际达到的资质条件,按照《规定》中的审批程序核定;
3、申报材料首次申请或者增项申请建筑业企业资质,应当提交以下材料:建筑业企业资质申请表及相应的电子文档企业法人营业执照副本;企业章程;企业负责人和技术、财务负责人的身份证明、职称证书、任职文件及相关资质标准要求提供的材料;建筑业企业资质申请表中所列注册执业人员的身份证明、注册执业证书。
建筑业企业资质标准要求的非注册的专业技术人员的职称证书、身份证明及养老保险凭证;部分资质标准要求企业必须具备的特殊专业技术人员的职称证书、身份证明及养老保险凭证;建筑业企业资质标准要求的企业设备、厂房的相应证明;建筑业企业安全生产条件有关材料;资质标准要求的其他有关材料。
建筑企业资质增项我们都知道建筑行业的资质有很多,总包12种,专业承包60种,劳务分包、园林绿化、施工一体化等等资质加起来100多种,能涉及到资质增项的企业必须是目前已经拥有某种资质,然后再通过建委、规委、园林局、通信部、消防等等部门去增加一个项目的资质。
参考资料
百度百科 资质资格
资料管理员工作职责是什么
资料管理员需要负责老客户保单的整理,新客户保单的录入建档等,以下是我精心收集整理的资料管理员工作职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。
资料管理员工作职责1
1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理单位及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
2、及时处理工程往来的 报告 、函件,并按工程项目与类别进行整理归档,列请目录,经工程部经理阅批后归档;
3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料,做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用;
4、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理;
5、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现;
6、参加有关工程会议并做好记录工作。
7、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
8、工作中严格遵守公司保密制度;
9、按实完成领导交办的其他工作。
资料管理员工作职责2
1.贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;
2.按照档案管理工作规范条例,负责对各类的档案接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,确保档案齐全完整;
3.对档案借阅进行科学,有效的管理;
4.定期检查旧档案,确保档案材料安全;
5.积极开展档案知识宣传工作,增强各部门员工的档案意识;
6.树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
资料管理员工作职责3
1、负责项目现场所有资料的收集、整理、归档。
2、负责接收公司及各部门发送的各种通知、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
3、负责接收项目业主、建立、设计院等单位的各种通知、设计文件等资料,并做好登记、
归档工作。
4、负责发放本部对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
5、负责部门部在施工期间各类图纸变更通知、工程合同及 其它 工程项目方面文件资料的收
发,保管制度。
6、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性
进行分类,及时清理作废资料不被误用。
7、负责定期清理工程档案,合同、及各种文件。
8、负责工程组织的各种会议的会议纪要的收集、整理工作。
9、指导各分包单位的工程资料的整理和编制及装订工作。
10、负责工程竣工资料和管理资料的移交。
资料管理员工作职责4
1、负责档案资料,并严格职守资料档案的保密制度;
2、负责档案入库,对档案进行分类登记,档案的分类应做到科学合理,便于查找;
3、办理档案借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理;
4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
资料管理员工作职责5
1、协助系统管理及信息的整理、录入;
2、协助行政、后勤、档案管理、会议准备等工作;
3、部门领导安排的其他工作。
资料管理员工作职责6
1.负责收集、整理、审核工程项目资料;
2.根据草图绘制竣工图纸,编制竣工结算文件资料,进行送审;
3.归档管理工程竣工验收结算资料。
4.负责按各运营商的要求把资料信息录入相应系统;
5.负责运营商日常工作的联络、对接;
资料管理员工作职责7
1.档案整理,信息核对
2.定期与客户联系沟通
3.完成经理安排的任务
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资料管理员工作职责有哪些
资料管理员需要熟悉工程资料的建立、归类、送检验收等环节内容,工作务实细心,能适应工地的工作环境;以下是我精心收集整理的资料管理员工作职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。
资料管理员工作职责1
1、负责工程项目资料及图纸等档案的收集、管理;
2、负责对施工、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;
3、负责与项目有关的各类合同的档案管理;
4、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息;
5、负责获取土地出让合同后的关于工程方面的报建等。
资料管理员工作职责2
1.负责项目工程资料整理、建档管理;
2.负责工程资料收发存管理;
3.负责工程部相关有关文件收发登记和传达,信息传递;
4.参与企业体系认证、贯标及内审工作;
5.负责部门办公用品申请、发放与回收;
6.部门会议组织、记录和纪要撰写。
7.完成上级领导交办 其它 工作事项。
资料管理员工作职责3
1、负责产品的试制验证,核对常规产品相应的技术文件;
2、协助研发工程师产品开发,出具产品工艺文件;
3、根据新工艺,新结构,新材料撰写专利文档;
4、开展现场员工产品工艺及技术标准和指导及培训;
5、对生产现场常规产品落实技术标准和规范执行情况进行核查;
6、制定产品工艺改进 工作计划 及产品升级改进计划,并组织各部门落实执行;
7、稽核产品车间标准执行情况;
资料管理员工作职责4
在项目总工程师的指导下,编制《资料管理计划》。
对接地方档案馆、质监站、安监站及公司技术部、公司档案馆,理清资料编制、归档要求。
负责管理项目所有设计图纸、规范、标准及施工过程中的各种技术资料、工程档案。
负责所有资料及文件的收发及保管,符合档案保管要求。
资料管理员工作职责5
1.协助项目经理的日常工作
2.施工资料管理、归档、上传
3.体系文件管理,记录审核
3.采购材料、物料、财务报销记录管理
4..协办项目中各种商务流程
5.其他事务
资料管理员工作职责6
1、负责资料的整理、编目、统计、排列和检索工作编制等工作;
2、负责资料的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等;
3、负责档案室内部整理,编目检索、存贮及调用档案,做到科学有序;
4、有较强的保密观念,严格执行借阅、查阅登记制度;
5、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。
资料管理员工作职责7
1、负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及办公室管理工作;
2、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
3、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理;
5、及时完成上级领导安排的其他工作。
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