最新的测绘资质通用标准中，相对之前对办公场地面积已经没有强制性面积要求了，但是测绘资质办理的单位必须需要配备档案室，资质提交后期主管部门会组织到申请测绘资质的单位进行现场检查，对于申请测绘资质的各个条件进行相应打分。而其中主要核查便是档案室了。众所周知测绘行业所涉及到的均为国家涉密数据是需要做严格保密管理工作的，申请测绘资质的单位，想要顺利取得测绘资质证书除了需要具备合规的人员，仪器档案制度等资料外，便是必须具备一个符合条件档案室。
那么档案室该如何准备呢：首先要有专门的房间来做测绘成果和资料档案库房，其中需要具备：尽量要是实墙，如果是玻璃墙一定需要装防盗网！三铁一器六防：分别是铁门、铁窗、铁柜、监控器、防盗、防火、防潮、防光、防尘、防磁、防有害生物和污染等安全措施。 配有与业务相适应的测绘成果和资料档案专用柜架、专用数据存储设备。测绘成果和资料档案管理应当遵守法律法规规章等有关规定。制度材料需要在档案室上墙，还需要准备进出档案室记录的台账等等。
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